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Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim in Vollzeitanstellung eine(n) Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat

Sie haben bei uns die Möglichkeit, Ihre dienstleistungsorientierte Einstellung und persönliches Engagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Wir bieten Ihnen die Chance, sich individuell weiterzubilden und Ihre persönlichen Stärken einzusetzen.

Wir bieten

  • Eine Anstellung bei einem renommierten Immobilienmakler in der Metropolregion Rhein-Neckar
  • Spannende und herausfordernde Projekte im Immobiliensektor zur Mitarbeit
  • Eine professionelle und individuelle Einarbeitung
  • Eine attraktive Vergütung und einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in Mannheims schönster Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein nettes und dynamisches Team, welches sich durch Kommunikation, Kompetenz, Leidenschaft und Erfolgswillen auszeichnet
  • Gegenseitige Unterstützung und ein offenes Umfeld, in dem Ihre Ideen immer willkommen sind

Ihre Aufgaben

  • Kundenservice (telefonisch sowie per E-Mail)
  • Aufnahme von neuen Vermietungsobjekten und Erstellung von Exposés
  • Anzeigenfreischaltung nach Auftragsannahme und -abschluss
  • Koordination, Organisation und Überwachung der gesamten Bürotätigkeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Objekten
  • Pflege, Aktualisierung, Auswertung und Nutzung aller erforderlichen Daten und Angaben im Vermarktungsprozess
  • Sicherstellung der Reklamationsbearbeitung und der Kundeninformation sowie Organisation der Wiedervorlage
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Überwachung und Kontrolle von Angeboten und Aufträgen sowie Fristenüberwachung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium bzw. kfm. Ausbildung im Bereich Immobilien, Büromanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Richtung
  • Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse im Vermietungsmarketing und -recht sowie im Vertragsrecht wünschenswert
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Präzises, strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungskompetenz und souveränes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Ausdauer, hohe Arbeitsmotivation und Initiative
  • Professionelles und sicheres Auftreten und eine ausgesprochen gute Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen an.

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