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Datenschutzerklärung

Kurzüberblick

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und das gilt selbstverständlich auch in Bezug auf die personenbezogenen Daten unserer Kunden („Daten“). Wir informieren Sie hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018.
Wichtige Kontaktdaten zu uns als verantwortliche Stelle: (siehe unten Nr. 1)

Kategorien von Daten

Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie: Huther Immobilien Registrierungsdaten, Daten zu Objekten und Anfragen, Präferenzen zu E-Mail und postalischer Werbung, auf der Homepage und anderen Immobilienportalen geäußerte Produktinteressen, auf der Homepage und anderen Immobilienportalen erhobene Nutzungsdaten.
Teilweise stellen Sie diese Daten direkt zur Verfügung (z. B. im Rahmen der Registrierung oder bei einer Anfrage) und teilweise erheben wir diese Daten automatisch (z. B. beim Besuch unserer Homepage oder eines Immobilienportals oder beim Anklicken von E-Mail-Newsletter).

Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere, um die Leistungen im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen zu erbringen, einschließlich auf Ihre Interessen zugeschnittene Produktinformationen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist insbesondere zur Durchführung des Huther Immobilien Vertrages mit Ihnen und zur Verfolgung von berechtigten Interessen von uns erforderlich.
Soweit gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist, beispielsweise für bestimmte E-Mail-Werbung oder für bestimmte Kategorien von Cookies, bitten wir Sie um diese Einwilligung.

Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Neben den verantwortlichen Stellen haben gegebenenfalls externe Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, Zugriff auf Ihre Daten. Vereinzelt können sonstige Dritte wie Behörden, externe Berater oder bestimmte Geschäftspartner Ihre Daten erhalten sowie weitere Drittanbieter-Unternehmen (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider u.a.), im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ausgelagert worden sind.
Ihre Daten werden derzeit nicht außerhalb der EU verarbeitet.

Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer unserer Kunden- bzw. Vertragsbeziehung.

Ihre Datenschutzrechte, insb. Widerspruchsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Insbesondere möchten wir Sie auf Ihre Widerspruchsrechte hinweisen:
Bei Vorliegen von bestimmten Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn wir die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung mit einer Interessensabwägung begründen oder wenn die Datenverarbeitung das Profiling oder die Direktwerbung betrifft. Grundsätzlich werden wir Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr verarbeiten.

Freiwilligkeit der Datenzurverfügungstellung

Es besteht keine gesetzliche Pflicht für die Bereitstellung Ihrer Daten an Huther Immobilien. Allerdings können wir Ihnen keine weiterführenden Auskünfte und Informationen sowie eine weitere Bearbeitung Ihrer Anfragen anbieten, wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist vollkommen freiwillig. Wenn Sie Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, erleiden Sie zwar keine rechtlichen Nachteile, jedoch können Sie dann die Vorzüge und Leistungen von Huther Immobilien nicht genießen.

Datenschutzrechtliche Information im Einzelnen

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stellen und Kontaktdaten

Huther Immobilien bietet ein Kundenbindungsprogramm für die gesamten Angebote und Dienstleistungen, unabhängig davon, von welcher unserer Gesellschaften die Angebote und Dienstleistungen erbracht werden. Deshalb sind mehrere Huther Immobilien-Gesellschaften gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Huther Immobilien Programms verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Huther Immobilien Mannheim GmbH - Friedrichsplatz 14, 68165 Mannheim
E-Mail: ihrdatenschutz@huther-immobilien.de
Huther Immobilien ist Ihr Vertragspartner für das Kundenbindungsprogramm und insbesondere für die Verwaltung, Speicherung und Auswertung Ihrer Daten und Produktinteressen und für das Versenden von E-Mail-Werbung verantwortlich.
Alle vier Gesellschaften (nachfolgend bezeichnet als „Huther Immobilien“, „wir“, „uns“ und „unser“) sind als gemeinsam für die Verarbeitung verantwortliche i.S.d. Art. 26 DSGVO tätig. Der von den Gesellschaften gemeinsam bestimmte Zweck der Datenverarbeitung für das Kundenbindungsprogramm und die E-Mail-Werbung ist in einem Joint Controller Vertrag zwischen den Gesellschaften detailliert festgelegt. Auf Nachfrage stellen wir gerne eine Zusammenfassung der wesentlichen Bestimmungen dieses Joint-Controller Vertrages zur Verfügung. Trotz der Eigenschaft als gemeinsame für die Verarbeitung Verantwortliche sind die vier Huther Immobilien-Gesellschaften keine gegenseitigen rechtlichen Vertreter.

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte für alle Gesellschaften kann wie folgt kontaktiert werden:
Datenschutzbeaufragter@huther-immobilien.de
Registrierungsdaten
Name, Geschlecht, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (soweit angegeben), Datum und Kanal der Registrierung, Kundenkategorie

Präferenzen zu E-Mail-Werbung
Einwilligung in E-Mail-Werbung, Reaktion

Präferenzen zu postalischer Werbung
Widerspruch zu postalischer Werbung, Reaktion

Produktinteressen
Beruhend auf getätigten Anfragen und Angeboten, die auf der Website, auf einem Immobilienportal oder in E-Mail-Newsletter angesehen wurden

Vertragsanbahnung
Name, Geschlecht, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (soweit angegeben), Identifikationsnachweis, Bonitätsnachweise (soweit angefordert), Steuer-ID, Finanzierungsbestätigung, Familienstand, Bankverbindung, Bürgschaft (soweit erforderlich), Selbstauskunft

Teilweise stellen Sie diese Daten direkt zur Verfügung (z. B. im Rahmen der Registrierung) und teilweise erheben wir diese Daten automatisch (z. B. beim Besuch unserer Homepage oder eines Immobilienportals oder beim Anklicken von E-Mail-Newsletter)

3. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften zu den folgenden Zwecken:
• Durchführung des Kundenbindungsprogramms, insbesondere
• Verwalten Ihrer Anfragen
• Auswertung Ihrer Anfragen und Ihres Besuchs der Homepage und auf Immobilienportalen in einem Kundenprofil, damit Sie auf sich zugeschnittene Angebote auf der Homepage, Einladungen zu besonderen Events und Gutscheine erhalten, einschließlich des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Technologien zur Verknüpfung des Kundenprofils
• E-Mail-Werbung und postalische Werbung
• Persönliche und individuelle Kommunikation und Produktempfehlungen, entsprechend Ihrer Anfrage
• Verbesserung der Dienstleistungen von Huther Immobilien
• Durchführung von gesellschaftsrechtlichen Geschäftsentscheidungen
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Kundenbindungsprogramms ist zulässig, weil dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen hinsichtlich Ihrer Anfragen erforderlich ist und weil wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse begründen wir insbesondere wie folgt: Mit der Zustimmung am Kundenbindungsprogramm haben Sie Ihr Interesse an personalisierten Informationen zu den Dienstleistungen der verschiedenen zugehörigen Gesellschaften bekundet, wir werten Ihr Anfrageverhalten anhand objektiver Informationen aus, ohne sensible Persönlichkeitsprofile zu erstellen, und wir führen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlicher Wirkung durch.
Soweit gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist, beispielsweise für bestimmte E-Mail-Werbung oder für bestimmte Kategorien von Cookies, holen wir diese Einwilligung ein. Wenn die Einwilligung nicht erteilt wird, führen wir die Datenverarbeitungsprozesse, die eine Einwilligung zwingend erfordern, nicht durch.
Im Übrigen gestatten gesetzliche Erlaubnisnormen, wie steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, die Verarbeitung Ihrer Daten.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

5.1 Huther Immobilien, als verantwortliche Stellen, hat nur insoweit Zugriff auf Ihre Daten, wie es zur Erreichung der Zwecke entsprechend der internen Aufgabenverteilung erforderlich ist. Hierzu werden intern nur denjenigen Abteilungen und Mitarbeitern Zugriff auf Ihre Daten eingeräumt, die den Zugriff tatsächlich benötigen.
5.2 Dienstleister: Wir haben Dienstleister eingeschaltet, die als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten haben und diese für von uns konkret festgelegten Zwecke verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter können Marketing-Dienstleister, Website-Hosting-Dienstleister, IT-Support-Dienstleister oder Website-Analyse-Dienstleister sein.
5.3 Sonstige Dritte: Unter Umständen geben wir Ihre Daten an Behörden, externe Berater, Geschäftspartner oder Gerichte weiter.
5.4 Google Analytics: Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen [http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de] und installieren oder alternativ hierzu durch Klicken auf den folgenden Link einen sog. Opt-Out-Cookie setzen.
Google Analytics per Opt-Out-Cookie deaktivieren
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
5.5 Internationale Datenübermittlung:
Obwohl derzeit alle Empfänger innerhalb der EU/EWR ansässig sind, müssen Sie damit rechnen, dass Empfänger zukünftig in einem Land außerhalb der EU/EWR ansässig sein können, dass kein Datenschutzniveau bietet, welches im Vergleich zum europäischen Datenschutzniveau angemessen ist. Insbesondere Dienstleister können zukünftig in den USA sitzen. In diesem Fall wird Huther Immobilien entweder Dienstleister auswählen, die unter dem US-EU Privacy Shield Programm zertifiziert (Art. 45 Abs. 1 DSGVO) sind oder die mit Huther Immobilien die EU Standardvertragsklauseln, wie von der EU Kommission genehmigt, vereinbaren (Art. 46 Abs. 2 (c) oder (d) DSGVO).

6. Dauer der Speicherung Ihrer Daten Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer unserer Kunden- bzw. Vertragsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein (vorvertragliches Rechtsverhältnis).
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre, es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der oben aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse des Arbeitgebers erforderlich.

7. Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen:
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie bezüglich bestimmter Arten von Verarbeitungstätigkeiten Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung oder soweit die Verarbeitung über eine andere Rechtsgrundlage gerechtfertigt werden kann.
Recht auf Auskunft: So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG).
Recht zur Berichtigung: Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Recht auf Löschung: Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Recht auf Widerspruch: Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Dieses Widerspruchsrecht besteht bei Vorliegen von bestimmten Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und nur für Datenverarbeitungen, deren Rechtmäßigkeit auf einer Interessensabwägung beruht, die das Profiling betrifft oder die zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir sind gesetzlich berechtigt, Ihren Widerspruch abzulehnen. Ein Widerspruch gegen Direktmarketing, einschließlich Profiling, ist jedoch zwingend für uns und wir dürfen Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Soweit Sie Ihre Einwilligung für Direktwerbung erteilt haben und diese Direktwerbung nicht mehr erhalten wollen, müssen Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
 • Recht auf Datenübertragbarkeit: Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten gemäß den Regularien von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Beschwerde zur Datenschutzbehörde: Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei jeder zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten, damit wir Ihr Anliegen schnellstmöglich und kundenorientiert lösen können. Für eine zügige Bearbeitung bitten wir Sie, Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte schriftlich an die nachfolgende Adresse oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Huther Immobilien GmbH
Friedrichsplatz 14 - 68165 Mannheim
datenschutzbeauftragter@huther-immobilien.de

8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Es besteht keine gesetzliche Pflicht für die Bereitstellung Ihrer Daten an Huther Immobilien. Allerdings können Sie nicht am Kundenbindungsprogramm teilnehmen, wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist vollkommen freiwillig. Wenn Sie Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, erleiden Sie zwar keine rechtlichen Nachteile, jedoch können Sie dann die Vorzüge und Leistungen des Kundenbindungsprogramms nicht genießen.

9. Sonstiges

Diese datenschutzrechtliche Information wurde zuletzt aktualisiert am 25. Mai 2018. Huther Immobilien behält sich das Recht vor, diese datenschutzrechtliche Information von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.